Ana içeriğe atla
FormSite kayıtları, bir formu belirli bir site ve yıla dağıtır. Form tanımını nerede (site) ve ne zaman (yıl) veri toplanacağına bağlar; izinleri, public linkleri ve gönderim kapsamını belirler.

​
Amaç ve İşlev

FormSite şunları bağlar:
  • Formlar: Yapı ve alan tanımları
  • Siteler: Verinin toplandığı lokasyon
  • Zaman: Raporlama yılı

​
Dağıtım Yapılandırması

Site Ataması: Hiyerarşinizdeki belirli lokasyonları hedefleyin 
Üretim Tesisi A - 2024
Bölge Ofisi B - 2024, 2025
Tedarikçi Ağı - 2024 (Dış)
Yıl Tabanlı Dağıtım: Hangi raporlama periyotlarının aktif olduğunu kontrol edin
  • Yıllık raporlama döngüleri
  • Çok yıllı dağıtım stratejileri
  • Baseline oluşturma için geçmiş veri toplama
Erişim Kontrolü: Kimin veri görebileceğini ve gönderebileceğini yönetin
  • Site-özel kullanıcı izinleri
  • Form dağıtımlarına rol tabanlı erişim
  • Tedarikçi formları için dış paydaş erişimi

​
Form Türleri ve Dağıtım Desenleri

İç dağıtımlar (özel formlar)
  • Her FormSite için tek (silinmemiş) gönderim
  • Ekip üyeleri platforma erişim
  • Kullanıcılar yazdıkça otomatik kaydetme işlevi
  • Toplu veri işlemleri için CSV içe/dışa aktarma
Dış dağıtımlar (halka açık formlar)
  • Her dağıtım için benzersiz public URL
  • Birden fazla gönderime izin verilir (tedarikçi verileri, yüklenici raporları)
  • Platform hesapları olmadan halka açık erişim
  • Organizasyon logoları ile markalı başlıklar

​
Veri Toplama İş Akışı

1. Form Oluşturma: Gerekli tüm alanlarla form şablonu tasarlayın 2. Site Dağıtımı: Formu belirli site ve yıllara bağlayan FormSite kayıtları oluşturun 3. URL Üretimi: Sistem her dağıtım için benzersiz erişim URL’leri oluşturur 4. Veri toplama: Kullanıcılar çeşitli kanallardan veri gönderir:
  • Doğrudan platform girişi
  • Halka açık form URL’leri
  • API entegrasyonları
  • CSV toplu içe aktarma
5. Veri Toplama: Tüm gönderimler site hiyerarşisi boyunca toplanır

​
Hiyerarşik veri

FormSite dağıtımları organizasyonel hiyerarşinize saygı gösterir: Ebeveyn-Çocuk İlişkileri: Veriler alt sitelerden ana sitelere akar 
Kurumsal Seviye (tüm sitelerden toplanan)
├── Bölgesel Seviye (bölgedeki tesislerin toplamı)
│   ├── Tesis A (doğrudan veri toplama)
│   └── Tesis B (doğrudan veri toplama)
└── Başka Bir Bölge
    └── Tesis C (doğrudan veri toplama)
İzin kalıtımı: Kullanıcılar atanan site ve alt sitelere erişebilir Raporlama esnekliği: Hiyerarşinin herhangi bir seviyesinde rapor üretin

​
Notlar

  • FormSubmission ve FormElementSubmission her zaman bir FormSite kapsamındadır
  • Halka açık form uç noktaları formSiteId ile çalışır

​
Gerçek Dünya Örnekleri

Üretim Enerji Değerlendirmesi:
  • Form: “Aylık Enerji Tüketimi”
  • Dağıtıldığı yer: 15 üretim tesisi
  • Yıl: 2024
  • Erişim: Sadece iç ekip üyeleri
Tedarikçi Sürdürülebilirlik Anketi:
  • Form: “Yıllık Tedarikçi Değerlendirmesi”
  • Dağıtıldığı yer: 200+ tedarikçi sitesi
  • Yıl: 2024
  • Erişim: Benzersiz URL’lerle dış halka açık form
Bölgesel Atık Takibi:
  • Form: “Çeyreklik Atık Yönetimi”
  • Dağıtıldığı yer: Bölge ofisleri ve tesisleri
  • Yıllar: 2024-2026 (çok yıllı program)
  • Erişim: Bölge yöneticileri ve tesis personeli

​
Operasyonel Faydalar

Ölçeklenebilirlik: Formları aynı anda yüzlerce veya binlerce siteye dağıtın Esneklik: Aynı form şablonu farklı site ve zaman periyotlarına uyum sağlar Kontrol: Hangi dağıtımlara kimin erişebileceğinin kesin yönetimi Denetlenebilirlik: Tüm form dağıtımları ve değişikliklerinin tam takibi Verimlilik: Toplu dağıtım işlemleri ve siteler arası şablon yeniden kullanımı